Controlar las horas trabajadas de los empleados es una necesidad que cada vez más empresas tienen. ¿Cómo elegir el terminal más adecuado? Es una de las preguntas más frecuentes que recibimos.
Para facilitar la elección, hemos preparado una guía para escoger el terminal que mejor se ajuste a cada proyecto.
Las preguntas básicas que debemos plantearnos, son las siguientes:
• ¿Qué método de identificación vamos a elegir?
• ¿Los terminales son para uso en interiores o en exteriores?
• ¿Qué tipo de actividad realiza la empresa?
• ¿Qué tipo de conectividad se necesita?
• ¿Cuántos empleados tiene la empresa?
• ¿Cuál es el presupuesto?
• ¿Se necesita un funcionamiento personalizado?Vamos a revisar estos criterios uno por uno, para ver qué terminales recomendamos para cada caso.
- ¿Qué método de identificación utilizar?
La mayoría de los terminales modernos utilizan radiofrecuencia (RFID) y/o biometría. Los lectores de radiofrecuencia requieren el uso de tarjetas (u otro tipo de tags RFID) para la identificación de cada usuario. En cambio los terminales biométricos identifican a los usuarios mediante la lectura de sus huellas dactilares o por reconocimiento facial.
Registro Presencia, al ser una aplicación en la nube, también le ofrece la posibilidad de registro con el móvil, a través de una página web, o con código pin en una Tablet.
- Los terminales son para uso en interiores o en exteriores?
Todos los terminales se pueden instalar en interiores, en cambio si el dispositivo se va a instalar en el exterior, tendrá que tener el grado de protección IP necesario.
- ¿Qué tipo de actividad realiza la empresa?
Para oficinas, instituciones públicas o gubernamentales o corporaciones recomendamos el acceso por RFID, biométrico o los dos métodos combinados para una mayor seguridad.
Para fábricas, laboratorios, obras u otros ambientes donde se usan guantes, materiales corrosivos o bien se realizan trabajos manuales, una solución habitual es el reconocimiento facial.
- ¿Qué tipo de conectividad se necesita?
En instalaciones donde se dispone de una red Ethernet podemos conectar el terminal a la red local por conexión TCP/IP, o para simplificar la instalación podemos optar por utilizar PoE (un solo cable para proporcionar conexión de datos y energía eléctrica a los dispositivos).
En lugares donde no llega el cable de red podemos optar por utilizar un terminal con Wifi.
Y en los casos donde no se dispone de ninguna red podemos utilizar el teléfono móvil.
- ¿Cuántos empleados tiene la empresa?
Para las empresas pequeñas prácticamente cualquier terminal será adecuado. En cambio, cuanto mayor número de usuarios tiene un proyecto, lo más importante es tener en cuenta la capacidad del terminal.
- ¿Cuál es el presupuesto?
Quizás uno de los puntos más influyentes en el momento de escoger un dispositivo u otro es el coste del terminal, aunque nosotros recomendamos seleccionar primero los terminales según los requisitos funcionales y utilizar después el precio como criterio de decisión final entre los terminales que cumplan con todos los criterios anteriores.
Si nos decantamos por la solución móvil o web, nuestra solución, registro presencia, a pesar de su juventud, es una de las soluciones más económicas del mercado, sin desmerecer la funcionalidad y operatividad de la misma.
- ¿Se necesita un funcionamiento personalizado?
Algunos proyectos necesitan funcionalidades no habituales, como por ejemplo la posibilidad de definir los permisos de acceso basándose en múltiples factores o implementar un algoritmo de acceso propio. Para estos casos recomendamos se pongan en contacto con nosotros via email o Whatsapp.
¿Tienes algún criterio más en mente y necesitas que te aconsejemos? ¡Contáctanos!
