2 de febrero de 2025

Con registropresencia.es sus empleados también pueden fichar con código PIN

Cómo los empleados pueden fichar con código PIN en una tablet

En la actualidad, muchas empresas buscan formas más eficientes y tecnológicas para gestionar la asistencia de sus empleados. Una de las soluciones más prácticas y seguras es el uso de una tablet con un sistema de fichaje por código PIN. Esta opción no solo reduce la necesidad de tarjetas o huellas digitales, sino que también facilita la gestión del tiempo laboral. A continuación, exploramos cómo funciona nuestro sistema y sus beneficios.

¿Cómo funciona el fichaje con código PIN?

El proceso de fichaje con código PIN en una tablet es sencillo y rápido. A cada empleado se le asgina un código PIN único, de entre 4 o más digitos, que debe ingresar en la aplicación instalada en la tablet al momento de comenzar y finalizar su jornada laboral. Estos son los pasos básicos:

  1. Acceder a la aplicación: La empresa instala una aplicación de control de asistencia en la tablet siguiendo las instrucciones que le facilitaremos desde soporte.
  2. Ingresar el PIN: Cada empleado introduce su código personal en la interfaz de la aplicación.
  3. Registrar la entrada o salida: Una vez validado el código, el sistema registra la hora exacta de fichaje.
  4. Confirmación y almacenamiento de datos: Los datos se guardan en la nube para futuras referencias y reportes.

Este sistema evita errores de fichaje y minimiza fraudes como el «fichaje por compañero», ya que cada empleado tiene un código exclusivo.

Ventajas del fichaje con código PIN en una tablet

Implementar este método trae consigo varios beneficios para las empresas y sus empleados:

  1. Simplicidad y accesibilidad: No se necesitan dispositivos adicionales, como tarjetas RFID o lectores biométricos.
  2. Reducción de costos: No hay gastos en tarjetas, llaveros o equipos adicionales.
  3. Mayor seguridad: Cada empleado tiene un código personal, lo que disminuye el riesgo de suplantaciones.
  4. Integración con otros sistemas: Se pueden generar reportes automáticos y sincronizar con software de gestión de recursos humanos.
  5. Flexibilidad: Puede implementarse en cualquier sector, desde oficinas hasta entornos industriales.
  6. Reducción del contacto físico: En tiempos de preocupaciones sanitarias, este sistema minimiza la necesidad de contacto con dispositivos compartidos.

Aspectos a considerar al implementar un sistema de fichaje con PIN

Para garantizar el éxito de este sistema, es importante considerar algunos puntos clave:

  • Seguridad del PIN: Se recomienda que los empleados utilicen códigos seguros y que la empresa implemente medidas para evitar su divulgación.
  • Actualizaciones y mantenimiento: Es fundamental que la aplicación utilizada reciba actualizaciones para corregir posibles vulnerabilidades.
  • Capacitación del personal: Se debe instruir a los empleados sobre el uso adecuado del sistema y la importancia de fichar correctamente.
  • Accesibilidad: La interfaz debe ser intuitiva y permitir un uso rápido y eficiente.

Conclusión

El fichaje con código PIN en una tablet es una solución moderna, cómoda y eficiente para controlar la asistencia de los empleados. Con beneficios como la reducción de costos, la mejora en seguridad y la facilidad de implementación, este método se está convirtiendo en una alternativa atractiva para muchas empresas. Si se aplican buenas prácticas en su implementación y gestión, puede optimizar significativamente la administración del tiempo laboral en cualquier organización.

Teclado para el fichaje con código PIN